各有关单位及赛队：

为推动机器人技术的发展与创新，激发广大青少年对科技的热情，同时向他们深入普及与机器人相关的科技知识和操作技巧，进而提升青少年的动手能力、逻辑思维、团队协作水平和应对挑战的能力。由爱因斯坦联盟主办的“2024-2025赛季VEX机器人亚洲公开赛中西大区赛”将于2024年11月22日-24日在咸阳市杨凌示范区国际会展中心举办。此次活动包括VEX GO、VIQRC、V5RC、VAIRC四项，欢迎大家积极报名参与！现将有关事项通知如下：

一、组织架构

指导单位：中国人工智能产业发展联盟

杨凌示范区文化和旅游体育局

主办单位：爱因斯坦联盟

承办单位：西安乐博士机器人有限公司

协办单位：西安美卡睿佳机器人科技有限公司             

二、活动主题

智驭农科，慧启未来

三、活动项目和组别

幼小学组 VEX GO：城市建设

小学/初中组 VIQRC：风驰电掣(RAPID RELAY)

初中/高中组 V5RC：尖峰时刻(HIGH STAKES)

高中/大学组 VAIRC：尖峰时刻(HIGH STAKES)

（以上赛项队伍单项不足16支赛队则混组）

四、奖项设置

本次比赛设有专项评审奖，冠、亚、季军及一、二、三等奖，其中优胜赛队将晋级2024-2025赛季VEX机器人亚洲公开赛总决赛或者VEX亚洲机器人锦标赛中国选拔赛。

五、时间与地点

时间：2024年11月22日-24日

报名截止时间：2024年11月10日

地点：咸阳市杨凌示范区国际会展中心C馆

六、参加报名

1、报名流程：请参照VEX中文论坛说明

https://www.vexforum.cn/t/topic/13809，提交赛队信息至VEX赛事经理统一审核，请赛队按照以下流程报名。

2、报名网址：爱因斯坦联盟官网 https://istemn.cn

3、活动收取服务费：VEX GO赛项为600RMB/人，VIQRC及V5RC赛项为800RMB/人。

费用包括：赛队准备区、练习场地使用、场地搭建、比赛组织方的器材运输和物料等费用(微信/支付宝及公对公转账，需提交支付凭证至赛事报名，方可完成报名审核)。

4、付款户名：西安美卡睿佳机器人科技有限公司

账号：456830100100268484

开户行：兴业银行股份有限公司西安高新开发区支行

平台付款方式：

七、联系方式

报名咨询：任老师   18538855300

行程招待：郑 巧    13659255045

八、活动信息发布指定网站

VEX 赛事官网：www.robotevents.com

VEX 中文论坛：vexforum.cn

VEX官方微信公众号

爱因斯坦联盟官网：istemn.cn

爱因斯坦联盟(iSTEMn)官方微信公众号

乐博士机器人 (robotc2013) 官方微信公众号

九、参赛须知

9.1.报名赛队须有RobotEvents.com的有效队号，活动采取自愿参赛的原则，且爱因斯坦联盟官网为该比赛的官方报名渠道；

9.2.所有参赛队伍必须扫下方二维码下载并填写《器材合规承诺书》，赛队报到时，须提交该承诺书的纸质原件。未按要求提交承诺书的赛队，报名申请将无法通过审核；已完成的比赛，赛队须补交承诺书，未按要求补交的赛队将会被取消比赛成绩，且赛事方不接受其任何理由的退费申请。“使用官方合规器材”通知见附件1；

9.3.参加华中、华西区城市赛的赛队，获得冠亚季军的赛队享有优先报名的特权，优先报名截止时间为11月3日，3日之前未报名视为放弃优先权，组委会将按照“先报先审核，额满即止”的原则发放参赛名额；

9.4.同一注册队号，只能参加1场对应区域的大区赛(下列特定地区除外：甘肃、海南、宁夏、内蒙古、青海、新疆、广西、黑龙江，所列地区的赛队，在有剩余名额的前提下，允许额外报名1场所在区域外的大区赛) ，注：赛队所在地认定标准为，RobotEvents.com注册单位地址且赛队报名信息中不低于60%的队员身份证信息与该地址所在城市一致；

9.5.大区赛的每个组别中，同一单位的赛队数量不超过该组规模的10%，且不超过4支赛队。注:如果该单位在区内多个地址均有赛队，则此单位对应组别所有地址的赛队总数须满足此委求中10%的限制；

9.6.大区赛的所有组别中，同一单位的赛队数量不超过赛事规模的10%，且不超过8支赛队。注：如果该单位在区内多个地址均有赛队，则此单位所有组别所有地址的赛队总数须满足此要求中10%的限制。例1：A单位服务本地 B,C,D学校。B,C,D学校视为不同单位。例2：A单位在本地或跨地区有B,C,D多家分支机构。A,B,C,D均视为同一单位。

9.7.赛队在满足上述要求，且未成功报名其他区赛的前提下，按下列先顺序确定大区赛参赛资格：i. 参加的区内所有城市赛中，决赛最高排名(须在前三名，以Robotevents记录为准)；ii. 参加区内城市赛的场次(以Robotevents记录为准)；iii. 赛队所在省份/直辖市/自治区同组别报名比例是否超过40%；iv. 报名的先后顺序(以主办方提交信息为准)；

9.8.提交报名信息时，请务必保证参赛代表队名称、参赛队员数量和姓名、教练员姓名准确无误、审查结束后将不再做任何改动调整；

9.9.为了保障赛队安全和赛事高效，行程安排请选择大赛组委会指定的行程，比赛日程详见附件2；

9.10.若因不可抗拒因素，导致比赛取消或停办，参赛费将全额退回。若因个人原因申请退款的赛队，请按照退费政策来申请退费，详情见附件3。

                                                                                                                                                                                                                                                                                   亚洲公开赛组委会

                                                                                                                                                                                                                                                                                    2024年10月11日

附件1：“使用官方合规器材”通知

附件2：比赛日程

附件3：退费政策

 扫码获取退费政策及退费申请表