关于举办2024-2025赛季VEX机器人亚洲公开赛中西大区赛的通知

各有关单位及赛队:

为推动机器人技术的发展与创新,激发广大青少年对科技的热情,同时向他们深入普及与机器人相关的科技知识和操作技巧,进而提升青少年的动手能力、逻辑思维、团队协作水平和应对挑战的能力。由爱因斯坦联盟主办的“2024-2025赛季VEX机器人亚洲公开赛中西大区赛”将于2024年11月22日-24日在咸阳市杨凌示范区国际会展中心举办。此次活动包括VEX GO、VIQRC、V5RC、VAIRC四项,欢迎大家积极报名参与!现将有关事项通知如下:


一、组织架构

指导单位:中国人工智能产业发展联盟

杨凌示范区文化和旅游体育局

主办单位:爱因斯坦联盟

承办单位:西安乐博士机器人有限公司

协办单位:西安美卡睿佳机器人科技有限公司             


二、活动主题

智驭农科,慧启未来


三、活动项目和组别

幼小学组 VEX GO:城市建设

小学/初中组 VIQRC:风驰电掣(RAPID RELAY)

初中/高中组 V5RC:尖峰时刻(HIGH STAKES)

高中/大学组 VAIRC:尖峰时刻(HIGH STAKES)

(以上赛项队伍单项不足16支赛队则混组)


四、奖项设置

本次比赛设有专项评审奖,冠、亚、季军及一、二、三等奖,其中优胜赛队将晋级2024-2025赛季VEX机器人亚洲公开赛总决赛或者VEX亚洲机器人锦标赛中国选拔赛。


五、时间与地点

时间:2024年11月22日-24日

报名截止时间:2024年11月10日

地点:咸阳市杨凌示范区国际会展中心C馆


六、参加报名

1、报名流程:请参照VEX中文论坛说明

https://www.vexforum.cn/t/topic/13809,提交赛队信息至VEX赛事经理统一审核,请赛队按照以下流程报名。

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2、报名网址:爱因斯坦联盟官网 https://istemn.cn

3、活动收取服务费:VEX GO赛项为600RMB/人,VIQRC及V5RC赛项为800RMB/人。

费用包括:赛队准备区、练习场地使用、场地搭建、比赛组织方的器材运输和物料等费用(微信/支付宝及公对公转账,需提交支付凭证至赛事报名,方可完成报名审核)。

4、付款户名:西安美卡睿佳机器人科技有限公司

账号:456830100100268484

开户行:兴业银行股份有限公司西安高新开发区支行

平台付款方式:

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七、联系方式

报名咨询:任老师   18538855300

行程招待:郑 巧    13659255045


八、活动信息发布指定网站

VEX 赛事官网:www.robotevents.com

VEX 中文论坛:vexforum.cn

VEX官方微信公众号

爱因斯坦联盟官网:istemn.cn

爱因斯坦联盟(iSTEMn)官方微信公众号

乐博士机器人 (robotc2013) 官方微信公众号


九、参赛须知

9.1.报名赛队须有RobotEvents.com的有效队号,活动采取自愿参赛的原则,且爱因斯坦联盟官网为该比赛的官方报名渠道;

9.2.所有参赛队伍必须扫下方二维码下载并填写《器材合规承诺书》,赛队报到时,须提交该承诺书的纸质原件。未按要求提交承诺书的赛队,报名申请将无法通过审核;已完成的比赛,赛队须补交承诺书,未按要求补交的赛队将会被取消比赛成绩,且赛事方不接受其任何理由的退费申请。“使用官方合规器材”通知见附件1;

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9.3.参加华中、华西区城市赛的赛队,获得冠亚季军的赛队享有优先报名的特权,优先报名截止时间为11月3日,3日之前未报名视为放弃优先权,组委会将按照“先报先审核,额满即止”的原则发放参赛名额;

9.4.同一注册队号,只能参加1场对应区域的大区赛(下列特定地区除外:甘肃、海南、宁夏、内蒙古、青海、新疆、广西、黑龙江,所列地区的赛队,在有剩余名额的前提下,允许额外报名1场所在区域外的大区赛) ,注:赛队所在地认定标准为,RobotEvents.com注册单位地址且赛队报名信息中不低于60%的队员身份证信息与该地址所在城市一致;

9.5.大区赛的每个组别中,同一单位的赛队数量不超过该组规模的10%,且不超过4支赛队。注:如果该单位在区内多个地址均有赛队,则此单位对应组别所有地址的赛队总数须满足此委求中10%的限制;

9.6.大区赛的所有组别中,同一单位的赛队数量不超过赛事规模的10%,且不超过8支赛队。注:如果该单位在区内多个地址均有赛队,则此单位所有组别所有地址的赛队总数须满足此要求中10%的限制。例1:A单位服务本地 B,C,D学校。B,C,D学校视为不同单位。例2:A单位在本地或跨地区有B,C,D多家分支机构。A,B,C,D均视为同一单位。

9.7.赛队在满足上述要求,且未成功报名其他区赛的前提下,按下列先顺序确定大区赛参赛资格:i. 参加的区内所有城市赛中,决赛最高排名(须在前三名,以Robotevents记录为准);ii. 参加区内城市赛的场次(以Robotevents记录为准);iii. 赛队所在省份/直辖市/自治区同组别报名比例是否超过40%;iv. 报名的先后顺序(以主办方提交信息为准);

9.8.提交报名信息时,请务必保证参赛代表队名称、参赛队员数量和姓名、教练员姓名准确无误、审查结束后将不再做任何改动调整;

9.9.为了保障赛队安全和赛事高效,行程安排请选择大赛组委会指定的行程,比赛日程详见附件2;

9.10.若因不可抗拒因素,导致比赛取消或停办,参赛费将全额退回。若因个人原因申请退款的赛队,请按照退费政策来申请退费,详情见附件3。

                                                                                                                                                                                                                                                                                   亚洲公开赛组委会

                                                                                                                                                                                                                                                                                    2024年10月11日


附件1:“使用官方合规器材”通知

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附件2:比赛日程

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附件3:退费政策

 扫码获取退费政策及退费申请表

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